Asystentka Biura

Opis stanowiska pracy
• tworzenie i utrzymywanie sprawnie funkcjonującego biura, jego organizacja i nadzór
• dbanie o poprawną realizację zamówień, w tym nadzór nad przepływem wszelkich informacji
• koordynacja obiegu i nadzór nad dokumentami
• przygotowywanie wszystkich dokumentów związanych z produktami i usługami w trakcie realizacji i zakończenia projektów
• budowanie, utrzymywanie i organizacja kontaktów z kontrahentami i dostawcami
• prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych firmy
• przygotowywanie zestawień i dokumentów dla biura księgowego
• wykonywanie tłumaczeń w języku angielskim
• planowanie i raportowanie swojej pracy

Wymagania
• wykształcenie min. średnie
• min. 2-3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą biura
• mile widziane doświadczenie w branży budowlanej lub innej technicznej
• wysoka komunikatywność, samodzielność, terminowość (umiejętność zarządzania własnym czasem w pracy), wysoka kultura osobista
• zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
• obowiązkowa znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• podstawowa znajomość kosztorysowania
• umiejętność aktywnej pracy w zespole
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• prawo jazdy kat. B
• dyspozycyjność
Oferujemy
• ciekawą, ambitną i rozwojową pracę
• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę
• atrakcyjne warunki zatrudnienia
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”