Osoba do prac administracyjno-biurowych

Opis oferty:

Fundacja NIKA poszukuje SAMODZIELNEJ osoby, która wesprze nas w realizacjach zadań związanych z pracami administracyjno-biurowymi.

Co oferujemy:

- pracę w ścisłym centrum Warszawy (przynajmniej póki co);
- bieżące wsparcie przełożonego (zawsze możesz o wszystko zapytać, zaproponować inne rozwiązania, zgłosić problem - razem łatwiej sobie ze wszystkim poradzimy);
- możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego włączania w inne merytoryczne działania Fundacji (mamy wiele pomysłów na przyszłe działania i szukamy współpracowników oraz inspiracji, a wiemy, że Ty masz wiele do zaoferowania);
- umowę-zlecenie do końca 2025 r. w wymiarze 20 godzin/tygodniowo (jeśli będzie się nam razem fajnie pracowało - może być dłużej);
- przyjazne relacje partnerskie z zespołem i przełożonym (staramy się stworzyć taką atmosferę, aby nasz zespół czuł się bezpiecznie, mógł się rozwijać, miał szansę zgłaszać swoje pomysły i uczestniczyć w ich realizacji, ale wymagamy, żeby robota była zrobiona - po prostu nie dogadujemy się z leniami).

Czym się będziesz się zajmować, czyli jakie będą Twoje obowiązki (nie oczekujemy fontanny z wodotryskiem):

- prowadzenie sekretariatu;
- sporządzanie notatek, protokołów;
- redagowanie korespondencji, przygotowywanie broszur informacyjnych;
- tworzenie prezentacji;
- pomoc organizacyjna w przygotowywaniu wydarzeń i organizacji szkoleń - m. in. rezerwacja sal, cateringu, biletów, hoteli;
- obsługa strony internetowej (jeśli nie umiesz - nauczymy);
- prowadzenie mediów społecznościowych - FB + You Tube - przygotowywanie treści, zamieszczanie materiałów, przygotowywanie i wysyłka newslettera;
- obsługa fotograficzna wydarzeń.

Czego oczekujemy:

- dyspozycyjności 3 razy w tygodniu - śr. 20 godz./tygodniowo oraz pewnej elastyczności w ustalaniu godzin pracy (po prostu czasem trzeba coś zrobić w innych terminach niż Twój dyżur, choć staramy się, aby to nie zdarzało się zbyt często i w miarę możliwości było wcześniej ustalone) - warunek konieczny.
- samodzielności, zaangażowania, zdolności organizacyjnych i odpowiedzialności za powierzone zadania - warunek konieczny;
- sprawnej obsługi programów i urządzeń biurowych (Windows, Office, Canva; internet, Wordpress mile widziany);
- gotowości do pracy na odległość - tylko jeśli warunki sanitarne wymuszą takie działania;
- doświadczenia w prowadzeniu mediów społecznościowych (przynajmniej na poziomie minimalnym - tzn. musisz rozumieć po co chcesz wrzucić danego posta, czemu to ma służyć i w tym kontekście dany post musi zostać przygotowany);
- doświadczenia w pracy z seniorami (naprawdę się przyda!);
- asertywności oraz umiejętności stawiania granic.

CV - koniecznie ze wskazaniem oczekiwanej stawki godzinowej brutto!! - należy przesłać na adres: [email protected].